1、点击“网络报表-统计分析-自由报表-格式设计”进入自由报表的报表工具制作界面。
2、可扩展区域创建和修改：选择区域，选择菜单“格式”菜单组或邮件的子菜单“设置可扩展区域”，创建可扩展区域或修改可扩展区域的定义；还可通过将已插入的数据集直接拖拽到报表某区域自动生成可扩展区域，然后通过子菜单“设置可扩展区域”进行可扩展区域定义的修改。
3、“管理可扩展区域”功能，对可扩展区进行创建、修改、删除。支持扩展区域的扩大、缩小、合并与分割、移动和复制。
4、支持对将数据集“数据集-插入”到数据集管理面板上、支持对已插入数据集的“数据集-删除”和“数据集-刷新”,也可对已插入数据集进行数据集结果浏览。
5、支持可扩展区域的扩大、缩小、合并与分割、移动和复制。
6、支持数据集放入扩展区域，支持数据集字段的拖拽操作。可以是一个数据集中的数据字段放在多个区域中，但一个区域中不能存在多个数据集中的数据字段。
7、对自由报表的格式进行基本的格式设计。
8、对数据集数据进行格式态和数据态的分析设计：分组、分组统计函数、排序、筛选、top n分析、排名、固定成员、交叉、数据依赖等。

1、“可扩展区域”的定义包括：基本信息、扩展方向、限定区域大小、扩展依赖。基本信息包括：可扩展区名称、可扩展区区域；扩展方向包括：横向扩展、纵向扩展；限定区域大小包括：是否固定大小、限制行数、限制列数；扩展依赖包括：指定本区域的哪个依赖点（左上点、右上点、左下点、右下点）依赖其他哪个可扩展区（区域位置标识）的依赖点（左上点、右上点、左下点、右下点）。

2、插入数据集的选择来源，数据集的选择来源，是数据集管理创建的所有公有数据集和当前自由报表的私有数据集。

3、排序：可以针对某个扩展区域中的数据集设置多个排序字段，支持设置排序字段的升降序。

4、筛选：可以针对某个扩展区域中的数据集设置筛选，支持使用数据集的待定参数， 给参数设置默认值，在数据态下可以重新设置筛选条件值。支持页维度。

5、top n分析：按照规则取top n行数据或top n组数据，其余数据归到其他中。

6、筛选：可以针对某个扩展区域中的数据集设置筛选，支持使用数据集的待定参数， 给参数设置默认值，在数据态下可以重新设置筛选条件值。支持页维度。

7、排名：将选择的字段按照排名的名次显示。

8、分组：可以针对某个扩展区域中的数据集设置分组，支持多个分组字段，支持分组统计字段，支持分组内细节数据的交叉。

9、分组统计函数：针对某个扩展区域的单元中可直接定义（会隐含确定一个分组字段），支持的统计函数列表有：求和、计数、平均、最大、最小。

10、交叉：可以将某个扩展区域内的细节区部分设置为交叉表样式，可设置内容有：行列维度字段的选择（为每个维度字段可设置固定成员和排序规则）；指标字段的选择和展开位置；是否显示横向/纵向的合计（支持的统计类型同分组统计函数）。支持在交叉表中设置筛选、隐藏行列、排序、限制行数、计算项等五类分析。

11、数据依赖：支持设定不同扩展区域间的数据集字段关联关系。并通过分别在扩展区域中展现，可以将多个扩展区域拼合成一个复杂报表

12、数据状态下的右键菜单：分栏、冻结、删除、单元属性。

13、格式态和数据态的查找和替换功能：支持对所有显示内容的模糊查找、支持对所有显示并可编辑内容的替换。

14、格式态和数据态的格式刷功能、任意单元格的Ctrl/Shift多选功能。